Probablemente ya sabes que el formato PDF te permite compartir con otra persona un documento para que pueda verlo sin necesidad de disponer del mismo programa con el que tú lo has creado. Así, por ejemplo, puedes crear un PDF con Word 2010 y enviarlo a alguien que no tenga este programa, pero sí algún lector gratuito de PDF (Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, NitroPDF, …). Además, resulta muy útil para la lectura de libros electrónicos en tablets Android y iPad.

Así, lo primero es que conozcas varios modos de crear archivos PDF gratis, pues quizá con algunos de ellos no logres que el archivo se visualice correctamente en todos los dispositivos (ordenadores con Windows, Mac o Linux; teléfonos Android, Windows Phone, Blackberry o iPhone; tablets Android o iPad ) y los lectores de PDF compatibles con dichos dispositivos.

Las formas más habituales de crear archivos PDF gratis son las siguientes:

Crear PDF con Office 2010

Para crear un archivo PDf desde Word 2010, Excel 2010 y Powerpoint 2010 sólo tienes que seguir los siguientes pasos:

1. Haz Clic en la ficha Archivo
2. Selecciona Guardar Como y luego Guardar como PDF.

Crear PDF con Office 2007

Para guardar en PDF desde Office 2007 (Word 2007, Excel 2007 y PowerPint 2007) los pasos son los mismos que para Ofiice 2010, pero antes debes instalar el complemento XPS/PDF que puedes descargar desde el sitio web de Microsoft

Crear PDF con OpenOffice o LibreOffice

De forma similar a Office, sigue los siguientes pasos:

1. Haz Clic en el menú Archivo
2. Haz clic en Exportar como PDF.

Crear PDF desde cualquier programa

En caso de que el programa carezca de la opción de guardar o exportar como PDF, la solución será utilizar otro que realice la conversión del formato original a PDF. Existen diversos programas para realizar esta tarea, algunos quizás yas los conozcas:

• Adobe Acrobat (para Windows y Mac OS X; De pago)
• BuillZip PDF Printer (sólo para Windows; Gratis)
• CutePDF (sólo para Windows; Gratis)
• PDFCreator (para Windows, Mac OS X y Linux; Gratis)
• PrimoPDF (sólo para Windows; Gratis)

Crear PDF a partir de varias imágenes

PDF Blender (sólo para Windows)

Conclusiones

Recuerda que el archivo podría no mostrarse como tú lo ves si se utiliza otro dispositivo y lector de PDF diferente a los que has utilizado. Por tanto, si puedes comprobarlo en varios, ¡mejor que mejor!.

Finalmente, además de estos programas para crear archivos PDF gratis, ¿conoces tú otros? …  ¡coméntanoslos!.

Su nombre es Priority Matrix y su uso es tan facil como situar tus actividades en el cuadrante correspondiente:

1. Urgente e Importante
2. Importante (pero no Urgente)
3. Urgente (pero no importante)
4. Ni Urgente ni Importante

Adquirir Priority Matrix

•  Priority Matrix Cloud Sync para iPad (4,99 €) Descargar
•  Priority Matrix para iPhone y iPod touch(2,99 €) Descargar
•  Priority Matrix - 4-Quadrants Task Management App para Mac (15,99 €) Descargar
•  Priority Matrix para Windows ($20) Descargar

Las mejores aplicaciones para crear mapas mentales con tu iPad son las siguientes:

• MindMeister for iPad (Gratis) Descargar
• iThoughtsHD (mindmapping) (7,99 €) Descargar
• iMindMap Mobile HD (12,99 €) Descargar
• Mindjet for iPad (Gratis) Descargar
• SimpleMind for iPad (mind mapping) (5,49 €) Descargar
• Total Recall (Gratis) Descargar
• DropMind® (9,99 €) Descargar

De todas, hay dos especialmente recomendables: MindMeister y iThougths.

Mindmeister, que ahora, y por tiempo limitado, puedes ¡descargar gratis!, es una aplicación que hace uso del servicio mindmeister.com, con el que puedes, desde cualquier dispositivo conectado a Internet, crear, guardar y compartir tus mapas mentales con otras personas.

Los mapas mentales puedes importarlos de los formatos MindManager, Freemind o texto plano y exportarlos como MindManager, Freemind, Microsoft Word, PDF o imagen.

Ciertamente, la aplicación comparada con  iThoughts queda bastante ridícula, pero el hecho de poder editar los mapas desde otros dispositivos. compartirlos y realizar mapa mentales colaborativos (de varios autores) la hace digna de ser destacada.

(Rcuerda: Mindmeister está gratis solo por unos días, descárgala ahora que siempre estarás a tiempo de desinstalarla si finalmente no la usas)

iThougths, es la más completa aplicación para crear mapas mentales en iPad debido a su buen diseño, numerosas funcionalidades, facilidad de uso, integración con Dropbox y compatibilidad con los formatos de mapas mentales más populares:

• MyThoughts 1.3.3 (Mac)
• Freemind/Freeplane
• Novamind 4/5
• MindManager 6 o superior
• XMind 3
• iMindmap 4/5
• Mindview 3/4 (Windows)
• ConceptDraw MINDMAP 6/7
• MindGenius 3.71 o superior

Sin lugar a dudas, iThougths es una de las aplicaciones imprescindibles para iPad.

Tanto MindMeister como iThougths disponen de versión para iPhone:

• MindMeister (mind mapping) (Gratis) Descargar
• iThoughts (mindmapping) (5,99 €) Descargar

¿Has utilizado alguna de estas aplicaciones? ¿Cuál (o cuáles) les prefieres? ¿Por qué?

Si bien iDesk para iPad no ofrece tantas opciones como Omnigraffle, su facilidad de uso, plantillas e integración con Dropbox y box.net la hacen esencial si quieres realizar diagramas rápidamente.

La primera vez que lo utilizas, basta un rápido vistazo a la ayuda para que aprendas cómo funciona la aplicación. Luego, la creación de un diagrama te será muy fácil debido al reconocimiento de forma, que te permite crear formas geométricas dibujando algo que se le parezca. Mediante “copiar formato” puedes aplicar el diseño de una forma a otra en solo dos toques.

Cuando finalices el diagrama, podrás:

• Guardarlo como imagen
• Enviarlo por email (png, jpg y pdf)
• Exportarlo a iTunes
• Guardarlo en la nube (Dropbox o box.net)
• Publicarlo en Facebook
• Convertirlo en video (aunque todavía poco usable)

Desde la Web de iDesk puedes descargar plantillas gratuitamente.

Además, iDesk se actualiza cada mes y desde su sitio Web puedes solicitar a los desarrolladores que incluyan nuevas características. Así, tanto si ya usas Omnigraffle como si no, iDesk para iPad será una compra muy útil.

Puedes adquirir iDesk para iPad, y también está disponible iDesk para iPhone/iPod touch, aunque por separado.

iDesk para iPad (5,49 €) Descargar

iDesk para iPhone/iPod touch (4,99 €) Descargar

Puedes conseguir Angry Birds para diferentes dispositivos y sistemas operativos

• Angry Birds Space para iPhone (0,79 €) Descargar
• Angry Birds Space HD para iPad (2,39 €) Descargar
• Angry Birds Space para Mac (3,99 €) Descargar
• Angry Birds Space para Android (Gratis) Descargar

Con Omnigraffle para iPad podrás utilizar la pantalla táctil de tu iPad para crear diagramas fácilmente o modificar aquellos que ya has creado con tu Mac. Está disponible en español y, su único “pero” podría ser su precio (39,99 €), sin embargo, se puede convertir en una de tus compras más rentables.

Omnigraffle para iPad te permite crear:

También puedes modificar aquellos diagramas que has realizado con Omnigraffle para Mac. Para ello, puedes utilizar Dropbox o compartir archivos de iTunes.

Si ya has utilizado programas de diseño gráfico como Ilustrator, Photoshop o Indesign, Omnigraffle para ipad te resultará muy intuitivo. Entre sus principales características destacamos las siguientes:

• Plantillas
  Crea diagramas basados en otros y ahorra mucho tiempo.
• Guías inteligentes
  Alínea y ajusta formas arrastrando y soltando.
• Diagramas multipágina
  Crea varios diagramas en un mismo archivo utilizando varias páginas/lienzos
• Capas
  Separa las formas en capas para una mejor manipulación
• Capas compartidas
  Utiliza una capa en varias páginas.
• Integración con Dropbox
  Importa y exporta archivos de omnigraffle a Dropbox.
• Exportación a PDF
  Guarda o envía por email tu diagrama en formato PDF.

Teniendo en cuenta los pros y las contras que a continuación detallamos, Omnigraffle para iPad es una compra recomendada si quieres realizar fácilmente todo tipo de diagramas con tu iPad, y más aún, si ya utilizas Omnigraffle para Mac.

OmniGraffle (39,99 €) Descargar

Finalmente, si todavía no utilizas Omnigraffle en tu Mac, puedes adquirir una de las 2 versiones disponibles en la Mac App Store.

OmniGraffle (79,99 €) Descargar

OmniGraffle Pro (149,99 €) Descargar

Nota: La lista de aplicaciones recomendadas para iPad la iremos actualizando, ¡guarda esta página en tus marcadores o favoritos!

Aplicaciones imprescindibles

• 1Password for iPad (7,99 €) Descargar
• 1Password Pro (11,99 €) Descargar
• Evernote (Gratis) Descargar

Aplicaciones para crear notas manuscritas

• Notes Plus (5,99 €) Descargar
• Noteshelf (4,99 €) Descargar
• Penultimate (0,79 €) Descargar

Aplicaciones para crear diagramas y mapas mentales

• iDesk - Diagram Maker (5,49 €) Descargar
• iThoughtsHD (mindmapping) (7,99 €) Descargar
• OmniGraffle (39,99 €) Descargar
• TouchDraw (6,99 €) Descargar

Editores de texto (minimalistas)

• iA Writer (0,79 €) Descargar
• OmmWriter for iPad (3,99 €) Descargar

Editores de blogs

• Blogsy (3,99 €) Descargar
• Tumblita for Tumblr (2,39 €) Descargar

PDF

• iAnnotate PDF (7,99 €) Descargar
• PDF Expert - Fill forms, annotate PDFs (7,99 €) Descargar

Lectores de RSS

• Flipboard: Tu revista social de noticias (Gratis) Descargar
• Reeder for iPad (3,99 €) Descargar

Astronomía

• Luminos - Astronomy for iOS (2,99 €) Descargar
• SkySafari 3 Pro (23,99 €) Descargar
• Solar Walk – Modelo 3D del Sistema Solar (2,39 €) Descargar
• SpaceMap (4,99 €) Descargar
• Starmap HD (14,99 €) Descargar
• Star Walk for iPad - interactive astronomy guide (3,99 €) Descargar

¿Qué aplicaciones nos recomiendas tú?

Video DownloaderHelper es una extensión para Firefox que te avisa cuando una página contiene uno o más vídeos para que decidas si lo descargas o no.  Su uso es tan simple, que con apenas dos clics ya tendrás descargado un vídeo.

Para utilizar Video DownloaderHelper, haz lo siguiente:

1. Abre el navegador Mozilla Firefox (si aún no lo tienes, descárgalo e instálalo).
2. Instala la extensión Video DownloaderHelper.
3. Reinicia Firefox
4. Accede a una página que contenga, al menos, un vídeo (ej: youtube.com).
5. Haz clic en el icono tricolor animado que se ha añadido a la barra de complementos de Firefox (menú Ver > Barra de Herramientas > Barra de complementos.
   Nota: Si lo prefieres, también puedes añadir un botón de Video DownloaderHelper a la barra de herramientas (menú Ver > Barra de Herramientas > Personalizar).

¿Te ha sido útil?

Con Evernote puedes realizar anotaciones desde un ordenador (ya use Mac OS X, Windows u otro sistema operativo), un dispositivo móvil (ya use Android, Blackberry, iPhone, Palm, u otro sistema operativo) como otros dispositivos portátiles como iPad.

Evernote es una forma fácil de poner la tecnología a tu disposición y hacer así tu vida más cómoda. Puedes optar por usarlo gratuitamente o por 45$/año. ¿Te atreves a probarlo?